Raumanfragen für das ZWOZWO Stadtteilzentrum

Die Raumanfragen für das ZWOZWO werden ausschließlich online, derzeit über die Plattform OMOC.interactive, entgegengenommen und bearbeitet.

!!! WICHTIGER HINWEIS: ZWISCHEN DEM 21.12.2024 UND DEM 05.01.2025 WERDEN KEINE RAUMANFRAGEN FÜR DAS STADTTEILZENTRUM ZWOZWO BEARBEITET.  ÜBER DAS ONLINE-FORMULAR GESTELLTE ANFRAGEN WERDEN AB DEM 06.01.2025 NACH EINGANG ABGEARBEITET !!!

Hinweis: Für private Nutzungszwecke können ausschließlich in Bingen wohnende, volljährige Personen buchen! Für private Feiern an den Wochenenden gilt eine verpflichtende Buchung bis um 10 Uhr am Folgetag sowie eine Begrenzung auf zwei private Veranstaltungen pro Wochenende. 

Hier geht es direkt zum Anfrageformular für Räume.

Im Anfrageformular können Sie auch mehrere Termine auswählen, indem Sie im Kalenderfeld unter "Einzeltermine mit gleichen Uhrzeiten" auf die entsprechenden Tage klicken. Sollte es eine Überlappung mit einer bestehenden Buchung geben, informiert Sie die Plattform entsprechend.

Die Raumanfragen werden in der Regel innerhalb von einer Woche bearbeitet. Telefonische Reservierungen sind nicht möglich. Anfragen können ausschließlich online über das Anfrageformular gestellt werden.

Buchungsvorlauf

Für den Selma-Herz-Saal (Veranstaltungssaal im Obergeschoss) und das Café ZWOZWO im Erdgeschoss werden Vermietungen nach dem Halbjahresturnus zugelassen, um Flexibilität in der Raumbuchung zu gewährleisten, d.h.:

• Anfragen für das laufende Halbjahr werden jederzeit bearbeitet.
• Anfragen für das folgende Halbjahr werden immer erst ab dem 1.4. bzw. 1.10. eines Jahres bearbeitet.

Multifunktionsräume sind von Ehrenamtlichen und Vereinen auf 2 Jahre buchbar. Für die anderen Nutzergruppen gilt auch hier die Halbjahresregelung. Es gilt darüber hinaus das Gewohnheitsrecht für Ehrenamtliche und Vereine aus Bingen. Bei der Bearbeitung der Raumbuchungen nach dem Stichtag werden die fortlaufenden Dauernutzungen zuerst berücksichtigt.

Bei den Veranstaltungsräumen „Café ZWOZWO“ und „Selma-Herz-Saal“ ist von einer Dauernutzung an Wochenenden (von Freitag, 18 Uhr, bis einschließlich Sonntag) abzusehen.

Im ZWOZWO stehen verschiedene Räume zur Verfügung.

Es gibt zwei Veranstaltungsräume mit einer Größe von 62 m² bzw. 96 m² sowie mehrere Multifunktionsräume mit einer Größe zwischen 16 m² und 24 m². Eine Nutzung von Innenhof oder Terrasse zum Venarey-Les-Laumes-Platz kann nicht reserviert bzw. gebucht werden. Diese Flächen stehen allen Nutzern (zwischen 8.00 Uhr und 22.00 Uhr) zur Verfügung. Der Jugendraum im ZWOZWO kann über die Stadtjugendpflege angefragt werden.

Einzelheiten zu den Räumen erfahren Sie hier.

Suchmaske „Freie Räume“

Über die Suchmaske „Freie Räume“ können Sie sich direkt alle freien Räume für den von Ihnen gewünschten Zeitraum anzeigen lassen. Die buchbaren Räume sind in die Kategorien Multifunktionsräume- und Veranstaltungsräume eingeteilt. Unter jedem Raumnamen ist zusätzlich die Raumfläche einsehbar, klicken Sie dafür auf „Details“.

Hier geht es zur Suchmaske von freien Räumen.

Alternativ erhalten Sie direkt im Belegungskalender eine Übersicht über die gebuchten und noch verfügbaren Räume.

Im Belegungskalender können Sie die Termine und Veranstaltungen in den jeweiligen Räumen in einer Woche, einem Monat oder an einem Tag einsehen.

In der Wochen- oder Monatsansicht sind die einzelnen Tage mit einem Kalender-Button versehen. Auf diese kommen Sie direkt zum entsprechenden Tagesplan.

Suchen Sie die Belegung eines bestimmten Raums? Dann nutzen Sie das Feld „Erweiterter Raumfilter“ oder „Weitere Filter“, wenn Sie zusätzlich noch die Art des Treffens eingrenzen wollen.

Unter „Legende/Hilfe“ erhalten Sie weitere Informationen zu den Räumen und Buchungsmöglichkeiten. Fahren Sie hier mit dem Cursor über die einzelnen Räume und erfahren Sie, was eine Buchung ohne Vergünstigung grundsätzlich kosten würde.

Link zum Belegungskalender des ZWOZWO (buchbare Räume)

Da das ZWOZWO Stadtteilzentrum zur Förderung der Vereine und des ehrenamtlichen Engagements in Bingerbrück aus Mitteln der Städtebauförderung gefördert wurde, ist die Nutzung für Ehrenamtliche und Vereine aus Bingen kostenlos. Darüber hinaus besteht eine Preisstaffelung für weitere Nutzergruppen.

• Ehrenamtliche und Vereine aus Bingen: kostenlose Nutzung
        
• Ehrenamtliche und Vereine nicht aus Bingen: ermäßigte Tagessätze
  • 25 € (Multifunktionsräume)
  • 65 € (Café ZwoZwo)
  • 75 € (Selma-Herz-Saal)
    • Weitere Rabatte für eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Nutzung, eine Dauer unter 4 Stunden und eine Nutzung Montag bis Donnerstag sind vorgesehen und werden individuell berechnet.

• Private Feiern (nur für volljährige Personen mit Wohnsitz in Bingen): ermäßigte Tagessätze
  • 25 € (Multifunktionsräume)
  • 65 € (Café ZwoZwo)
  • 75 € (Selma-Herz-Saal)

• Gewerbliche Nutzung (Eintritt, Verkauf von Speisen und Getränken etc.):
  • 50 € (Multifunktionsräume)
  • 130 € (Café ZwoZwo)
  • 150 € (Selma-Herz-Saal)
    • Weitere Rabatte für eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Nutzung, eine Dauer unter 4 Stunden und eine Nutzung Montag bis Donnerstag sind vorgesehen und werden individuell berechnet.

Die genannten Tagessätze umfassen als Nutzungsdauer 24 Stunden unabhängig vom Datum (z.B. Samstag 15:00 Uhr bis Sonntag 14:49 Uhr).

Sollten für Sie Kosten durch die Raumnutzung entstehen, können Sie über das Anfrageformular ein Angebot anfragen, in welchem die Rabatte berücksichtigt werden.

Mit dem Formular stellen Sie zunächst eine (verbindliche!) Anfrage und reservieren die Räumlichkeiten vor.

Grundsätzlich ist die Stadt Bingen für die Vergabe der Räume zuständig und braucht dafür von Seiten der Nutzer bzw. Veranstalter (= eine voll geschäftsfähige Person) die schriftliche Einwilligung zur Hausordnung, Nutzerordnung und den Modalitäten des Nutzungsvertrags. Diesen schicken wir Ihnen nach Prüfung der Anfrage zu und bitten Sie, die Nutzungsvereinbarung zu unterzeichnen und via Scan, Foto oder Post an uns zurückzuschicken.

Wir bitten außerdem alle Vereine, uns einmalig einen Auszug aus dem Vereinsregister für unsere Ablage zukommen zu lassen.

Die Raumvergabe gliedert sich wie folgt:

1. Verbindliche Anfrage über das Formular
2. Bestätigung des Termins und Zustellung eines Nutzungsvertrags
3. Unterzeichnung des Nutzungsvertrags durch die Nutzer und Versand an die Stadt Bingen (postalisch oder via E-Mail als Scan) innerhalb von 10 Tagen
4. Unterzeichnung und Rücksendung des gegenseitig unterzeichneten Nutzungsvertrages an die Nutzer durch die Stadt Bingen

Veranstaltungen, die nicht bis zu zwei Tagen vor der Veranstaltung (23:59 Uhr) storniert worden sind, werden in Rechnung gestellt.

Vor und nach Ihrer Veranstaltung muss ein Termin zur Schlüsselübergabe vereinbart werden. Dafür bitten wir Sie, sich per E-Mail oder Telefon mit Terminvorschlägen an Astrid Schönauer, die Kümmerin des ZWOZWO Stadtteilzentrums, zu wenden.

Kontaktdaten Frau Schönauer
Mobiltelefon: 0151 40722092
Festnetz: 06721 153443
E-Mail: astridschoenauer@gmx.de 

Eine Schlüsselübergabe ist nur bei Vorlage des gegenseitig unterzeichneten Nutzungsvertrages möglich. Bitte halten Sie diesen bei der Übergabe in digitaler oder Papierform bereit. Im Rahmen des Übergabetermins vor und nach der Veranstaltung wird eine Checkliste zur Raumübergabe ausgefüllt. Die Checkliste ist Bestandteil des Dokumentes "Nutzungshinweise", welches Sie im unteren Abschnitt dieser Seite finden.

Die buchbaren Räume des ZWOZWO Stadtteilzentrums sind mit einer Tischstellordnung ausgestattet, die Sie als Aushänge in den Räumen finden. Diese Stellordnung ist nach der Veranstaltung wiederherzustellen.

Für Veranstaltungen an den Wochenenden (Freitag 18.00 Uhr bis Sonntag 23.59 Uhr) bitten wir um besondere Achtsamkeit bei der Reinigung der Räumlichkeiten nach Benutzung. Um eine mehrfache Belegung am Wochenende ermöglichen zu können, ist die Übergabe ausreichend gereinigter Räume erforderlich. Daher sind die Anforderungen an eine Reinigung an Wochenenden höher. Die Reinigung durch die Stadt erfolgt ausschließlich montags, mittwochs und freitags.

Buchungen für Abendveranstaltungen müssen auch den anschließenden Morgen bis mindestens 10:00 Uhr umfassen, um eine direkte Schlüsselübergabe vor Ort zu erleichtern.

Sofern bei Ihrer Veranstaltung eine Nutzungsgebühr anfällt, erhalten Sie im Anschluss an die Veranstaltung eine Zahlungsaufforderung. Die Rechnung ist in der Regel innerhalb von 14 Tagen unter Angabe des Verwendungszwecks zu begleichen.

Veranstaltungen, die nicht bis zu zwei Tagen vor der Veranstaltung (23:59 Uhr) storniert worden sind, werden in Rechnung gestellt.

Alle Räume des Stadtteilzentrums sind mit Tischen und Stühlen ausgestattet.

In einem Lagerraum befinden sich weitere Tische und Stühle, mit denen die reguläre Bestuhlung ergänzt werden kann.

Nutzer des Cafés können die angrenzende Küche, Nutzer der Räume im OG können die Teeküche mit nutzen. Mit der Kümmerin ist außerdem zu klären, ob zusätzliche, kostenlose Geschirrsets bereitgestellt werden sollen und ob die vorhandenen Industrie-Filterkaffeemaschinen genutzt werden. Jegliche Materialien wie Handtücher, Spülmaschinentabs oder Kaffee sind selbst mitzubringen.

Nutzer des Selma-Herz-Saals können die dortige Veranstaltungstechnik mitbenutzen. Eine Anleitung zu dieser Technik finden Sie an der Rückwand im hinteren Bereich des Saals. Im Annemarie-Tilger-Raum sind ein Whiteboard sowie ein fest installierter Beamer enthalten. Auf Anfrage können raumunabhängig ein Beamer oder ein mobiles Whiteboard zur Verfügung gestellt werden. Zur Anfrage zusätzlicher Ausstattung nutzen Sie gerne bereits das Kommentarfeld in der digitalen Raumanfrage.

Regelmäßige Nutzer können sich zusätzlich zu den Lagerräumen im Dachgeschoss auch Schränke in den Multifunktionsräumen reservieren. Dafür teilen Sie dem Quartiersmanagement bitte den Schrank Ihrer Wahl mit.